Ο αυτοματοποιημένος υπάλληλός σας για ναυτιλία και βιομηχανία.

Οι χρονοβόρες, επαναλαμβανόμενες εργασίες γίνονται μόνες τους, πάνω στα συστήματα που ήδη χρησιμοποιείτε. Φτιαγμένο στα μέτρα κάθε ναυτιλιακής και βιομηχανίας. Λιγότερος χρόνος στη ρουτίνα, χαμηλότερα λειτουργικά κόστη.

Ζητήστε ανάλυση Τι λύνουμε

Σε λειτουργία, κάθε ώρα, κάθε μέρα.

Τιμολόγια, αναφορές, προσφορές, παραγγελίες, πιστοποιητικά. Ο αυτοματοποιημένος υπάλληλος διαβάζει, ελέγχει, καταχωρεί και αρχειοθετεί, και σταματά να ρωτήσει άνθρωπο μόνο εκεί που μετράει.

ΔραστηριότηταΕνδεικτικό παράδειγμα

Τιμολόγιο προμηθευτή INV-20871Αντιστοιχήθηκε με PO 4471, καταχωρήθηκε στο ERPΚαταχωρήθηκε
Noon report, MV Aegean SpiritΔιαβάστηκε, κατανάλωση εντός ορίωνΚαταγράφηκε
Ανταλλακτικά, 5 προσφορέςΠίνακας σύγκρισης έτοιμοςΑναμονή έγκρισης
Παραγγελία πελάτη, email από NordfrostΔημιουργήθηκε στο ERP, στάλθηκε επιβεβαίωσηΕπιβεβαιώθηκε
Πιστοποιητικά πληρώματος, 3 λήγουν σε 30 ημέρεςΆνοιξαν ανανεώσεις, ενημερώθηκε το crewingΠρογραμματίστηκε
Τραπεζικό statement, 142 γραμμέςΣυμφωνήθηκε, 2 γραμμές για έλεγχοΣυμφωνήθηκε

Κάθε μέρα, σε κάθε τμήμα, η ίδια δουλειά με το χέρι.

Email με PDF και Excel, καταχωρίσεις στο ERP, προσφορές, αιτήματα, αναφορές. Ώρες που πληρώνετε και δεν παράγουν τίποτα. Αυτές επιστρέφουμε στην ομάδα σας.

Ναυτιλιακές

Operations, προμήθειες, λογιστήριο, πληρώματα, τεχνικό, ναυλώσεις. Εκατοντάδες email και έγγραφα τη μέρα που κάποιος πρέπει να διαβάσει, να περάσει και να απαντήσει.

Βιομηχανίες

Παραγγελίες, προσφορές, τιμολόγια, αποθήκη, προμηθευτές, παραγωγή, ποιότητα. Δεδομένα που ζουν σε Excel και email αντί στο σύστημα.

Το ίδιο ισχύει για όσους δουλεύουν γύρω από αυτούς τους κλάδους: ναυλομεσίτες, πράκτορες, προμηθευτές, τεχνικά γραφεία, επιθεωρητές, μεταφορικές, σύμβουλοι, κατασκευαστικές. Όπου υπάρχει επαναλαμβανόμενη δουλειά, υπάρχει χρόνος και κόστος που γλιτώνετε.

Τι λύνουμε.

Ενδεικτικά, ανά τμήμα. Δεν πουλάμε έτοιμο πακέτο. Κάθε λύση σχεδιάζεται πάνω στις δικές σας διαδικασίες και στον τρόπο που δουλεύει η ομάδα σας.

Λογιστήριο

Τιμολόγια προμηθευτών από email κατευθείαν στο ERP
Αντιστοίχιση τιμολογίου, παραγγελίας και παραλαβής
Συμφωνία τραπεζικών κινήσεων χωρίς χειροκίνητη δουλειά
Εγκρίσεις πληρωμών χωρίς αλυσίδες email
Υπενθυμίσεις εισπράξεων σε πελάτες

Προμήθειες

Αίτημα, προσφορές, πίνακας σύγκρισης, χωρίς πληκτρολόγηση
Παραγγελία τη στιγμή που εγκρίνεται
Παρακολούθηση παραδόσεων και καθυστερήσεων
Αποθέματα ενημερωμένα, επαναπαραγγελία στην ώρα της

Πωλήσεις και προσφορές

Προσφορές σε λεπτά αντί για ώρες, με έγκριση
Παραγγελίες πελατών από email και portal στο ERP
Επιβεβαιώσεις και ενημερώσεις πελατών χωρίς χειροκίνητη δουλειά
Πελατολόγιο ενημερωμένο, χωρίς διπλή καταχώριση

Operations και παραγωγή

Ημερήσιες αναφορές πλοίων σε δεδομένα, με ειδοποιήσεις απόκλισης
Στοιχεία καυσίμων και εκπομπών έτοιμα για EU ETS, MRV, CII
Αναφορές παραγωγής, βάρδιες, συντήρηση εξοπλισμού
Ευρήματα επιθεωρήσεων σε εργασίες με προθεσμία

Email και έγγραφα

Κοινά inbox ταξινομημένα ανά πλοίο, έργο ή πελάτη
PDF, σκαναρισμένα και Excel που γίνονται δεδομένα μόνα τους
Προσχέδια απαντήσεων έτοιμα για έλεγχο
Λήξεις πιστοποιητικών, συμβάσεων και εγγράφων πριν γίνουν πρόβλημα

Διοίκηση και ανθρώπινο δυναμικό

Αναφορές διοίκησης που ενημερώνονται μόνες τους
Φάκελοι προσωπικού και πληρωμάτων, λήξεις, άδειες
Αιτήματα και εγκρίσεις με πλήρες ιστορικό
Απαντήσεις από τα δικά σας δεδομένα σε δευτερόλεπτα

Δείτε την πλήρη λίστα ανά κλάδο

Πόσο κοστίζει η ρουτίνα σήμερα;

Σύρετε τις τιμές για την ομάδα σας. Ενδεικτικός υπολογισμός, το ακριβές νούμερο βγαίνει στην καταγραφή.

Άτομα που κάνουν επαναλαμβανόμενη δουλειά 6 Ώρες την ημέρα, ανά άτομο 1.5 Κόστος ώρας εργασίας (€) 18

0ώρες τον χρόνο σε χειροκίνητη δουλειά

€0λειτουργικό κόστος τον χρόνο, μόνο σε μισθούς

Με 220 εργάσιμες ημέρες. Δεν περιλαμβάνει λάθη, καθυστερήσεις και χαμένες ευκαιρίες.

Ζητήστε ανάλυση

Πάνω στα συστήματα που έχετε ήδη.

Δεν αλλάζετε λογισμικό, δεν μεταφέρετε δεδομένα, δεν εγκαθιστάτε καμία συσκευή. Ό,τι φτιάχνουμε είναι λογισμικό που δουλεύει πάνω στο ERP, τα email και τα αρχεία που χρησιμοποιείτε σήμερα.

SoftOne, Entersoft, Epsilon Net, Pylon, SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, Danaos, Odoo, παλαιότερα ή custom συστήματα. Outlook και Gmail, Excel και Google Sheets, Microsoft 365, τραπεζικά portals.

Η ομάδα σας συνεχίζει όπως ξέρει.
Τα ίδια προγράμματα, οι ίδιες οθόνες. Απλώς η επαναλαμβανόμενη δουλειά γίνεται πριν φτάσει σε αυτούς.
Τα δεδομένα μένουν δικά σας.
Στα δικά σας συστήματα και σε servers εντός ΕΕ. Τίποτα δεν φεύγει χωρίς να το ξέρετε.
Σταδιακά, όχι με το ζόρι.
Κάθε αυτοματισμός τρέχει δίπλα στην υπάρχουσα ροή μέχρι να εμπιστευτείτε το αποτέλεσμα.

Πώς δουλεύουμε.

Ξεκινάμε από τη μέτρηση. Κάθε λύση έχει έναν αριθμό δίπλα της: ώρες και ευρώ τον μήνα που επιστρέφουν στην επιχείρηση.

Καταγραφή
Καθόμαστε με τα τμήματά σας και καταγράφουμε τις επαναλαμβανόμενες εργασίες: ποιος τις κάνει, πόσο συχνά, πόση ώρα παίρνουν.
Προτεραιότητες
Υπολογίζουμε το κόστος κάθε εργασίας και ξεκινάμε από αυτές που επιστρέφουν τον περισσότερο χρόνο με το μικρότερο ρίσκο.
Υλοποίηση
Χτίζουμε τη λύση στα μέτρα σας, τη συνδέουμε με τα συστήματά σας και τη δοκιμάζουμε παράλληλα με την τρέχουσα ροή.
Λειτουργία
Μετράμε τον χρόνο που εξοικονομείται, το βλέπετε σε αριθμούς, και προχωράμε στην επόμενη διαδικασία.

Ο άνθρωπος εγκρίνει. Το σύστημα εκτελεί.

Τίποτα σημαντικό δεν φεύγει χωρίς το μάτι σας. Οι αυτοματισμοί ετοιμάζουν τη δουλειά και ζητούν έγκριση εκεί που μετράει.

Έγκριση από υπεύθυνο σε πληρωμές, παραγγελίες και επικοινωνία με πελάτες.
Πλήρες ιστορικό: τι έγινε, πότε, από ποιον ή από ποιο σύστημα.
Μόνο λογισμικό: καμία συσκευή, κανένας εξοπλισμός, καμία αλλαγή στο γραφείο ή στο εργοστάσιο.